Удобная пересылка документов - не тратьте бумагу

При помощи системы электронного документооборота СБИС вам не нужно переживать над тем, сколько вы потратите за пересылку документации за границу. Стоимость пересылки – минимальная, благодаря широкому покрытию роуминга. Но ведь вы уже давно не пользуетесь таким вариантом пересылки?
 
При помощи СБИС вы сможете отправлять и получать документы онлайн – через электронную почту. Ею пользуются государственные учреждения, предприятия любого размера и частные лица. Электронный документооборот через электронную почту – это безопасно, ведь по почте адресат получает зашифрованную ссылку на отправленную документацию. Ссылка доступна исключительно держателю ЭЦП. Вы можете подписывать документы на другом конце планеты буквально в несколько кликов. ЭДО СБИС обеспечит соблюдение всех формальностей и требований законодательства. При помощи электронной почты можно безопасно отправлять даже инвойсы.
 
 

Надежная сверка документов и налоговая отчетность

Федеральная налоговая служба уже не первый год постоянно проверяет все транзакции между предпринимателями и учреждениями. Если документация у двоих контрагентов отличается по сумме или другим показателям, то у ФНС есть все основания привлечь участников операции к ответственности. Использование СБИС в качестве системы электронного документооборота позволит избежать такой проблемы. Все документы автоматически сверяются, и адресат получает только корректную версию документа. ФНС во время проверки не найдет никаких проблем в документации, ведь вы будете предупреждены об изменениях и неточностях в получаемой документации и сможете при необходимости предотвратить их.
 
редактируйте документы с партнерами

 

Простая настройка и запуск

Если вы переживаете, что внедрение СБИС в качестве электронного документооборота на предприятии помешает вашим действующим бизнес-процессам, то можете внедрять систему параллельно с уже работающими программами. ЭДО отлично работает со всеми системами учета и создания документа.
СБИС легко интегрируется со следующими системами «из коробки»:
•    1С, MS Dynamics, SAP, AX и пр. У системы документооборота уже есть готовые инструменты для быстрого подключения в программы и передачи документов. Ваши документы хранятся в старых системах – СБИС только контролирует отправку и получение документации.
•    Любые другие системы, используемые на предприятии. Для интеграции вам достаточно вручную экспортировать хранимые документы и загрузить их в СБИС. Система автоматически конвертирует документацию в поддерживаемый формат – процесс не потребует вашего непосредственного участия.
•    Открытый API для масштабного подключения крупных бизнес-систем. Если у вас есть команда разработчиков и стандартных функций системы документооборота недостаточно, при помощи открытого API вы сможете редактировать и менять логику работы интерфейса.

 
Электронный документооборот со всеми операторами
 
 

Используется даже в государственных учреждениях

Если вы хотите сократить время на подачу отчетности или другие итерации с государственными учреждениями, то СБИС поможет в этом. Все документы, которые хранятся в системе электронного документооборота, можно представлять в суде, государственные органы в любом формате: цифровом оригинале с подписью или бумажном виде со штампом. Например, в СБИС можно в несколько кликов отправить документ в налоговую, просто нажав кнопку отправки. Система документооборота автоматически сообщит вам о статусе обработки документа и покажет, когда он был принят в работу инспектором ФНС.
 
 
 

Дополнительные бизнес-преимущества

Подпись документов ЭЦП онлайн

Система документооборота поможет вам наладить бизнес-процессы онлайн. Например, вы можете разместить шаблоны договоров или других документов на своем вебсайте. Посетители смогут заполнить их и подписать ЭЦП, и после сохранения СБИС автоматически обработает их и соберет необходимые данные. Информация может обрабатываться непосредственно в самом ЭДО, так и подлежит удобному экспорту в файл.

Получение документации по почте

СБИС легко интегрируется и работает с любой другой системой документооборота, которая используется вашим контрагентом. Клиент сможет открыть и просмотреть отправленные файлы на любой ЭДО. Отправленные документы будут доступны к просмотру только в случае, если по ссылке перейдет пользователь с валидной электронной цифровой подписью. Это обеспечивает безопасность и надежность транзакции.

Удостоверяющий центр

Чтобы сэкономить время, вы сможете выдавать вашим сотрудникам электронные цифровые подписи в режиме онлайн с интерфейса СБИС. Процесс займет всего лишь несколько минут.

Автоматизация процессов

СБИС – это не просто электронная система документооборота. Это интерфейс, который позволит вам автоматизировать некоторые процессы создания и подписи документов, отправку их контрагентам или контролирующим органам.

Корпоративная база документов

В СБИС вы сможете создать некое подобие портала для ваших сотрудников. Внутри сети будут храниться все документы, которые находятся в системе документооборота. Локальная сеть создается благодаря переносу документов с физических носителей и компьютеров на общее для корпоративного портала облако.

Сравнение документов онлайн

Система документооборота делает возможной быструю онлайн-сверку всех документов, в том числе, и счетов-фактур. СБИС автоматически предупреждает вас о любом расхождении – это позволит избежать проблем с ФНС в будущем.

Шифрование документов

Не переживайте насчет безопасности передачи документов – СБИС автоматически шифрует всю передаваемую информацию, данные проходят только по защищенному каналу. Шифровать документацию можно при помощи ЭЦП или обычного кода-пароля.


Cверка расчетов через интернет
СБИС мгновенно разошлет акты сверки по всем вашим клиентам, поможет им сверить данные со своей учетной системой и подготовить для вас информативный ответ по расхождениям, если они есть.

 

 

Редактируйте и подписывайте на любом устройстве

Встроенные в СБИС средства позволяют вам создавать и редактировать офисные (Word, Excel) файлы и учетные документы (накладные, счета-фактуры, авансовые отчеты ...) на любом устройстве: телефоне, планшете или компьютере. Со СБИС вы можете их просматривать и подписывать даже без подключения к интернету.
 
 
 

Подписание инструкций, приказов и других внутренних документов

Журнал учета инструктажа по технике безопасности, по пожарной безопасности, заявление на отпуск, приказ об изменении штатного расписания, оклада сотрудника - сколько бумаг мы должны оформлять в нашей повседневной работе. Выдайте сотрудникам электронную подпись для утверждения внутренних документов и навсегда избавьтесь от беготни с оформлением этих не всегда нужных бумаг.
 
 
 

Обмен с системами маркировки

СБИС взаимодействует со всеми государственными системами маркировки, поэтому подходит для торговли любыми товарами.
СБИС регистрирует движение алкоголя в ЕГАИС, сигарет - в системе маркировки МОТП, лекарств - в ИС Маркировка и товаров животного происхождения - во ФГИС Меркурий.
Вы приходуете, перемещаете, продаете товары как обычно, а СБИС сам зарегистрирует все операции в системе маркировки.
 
           
 
 
 

Маршруты согласования документов внутри компании

Если контрагент в документе укажет конкретного получателя, сотрудника или подразделение вашей компании, то СБИС направит документы сразу на него. Другой вариант — сами закрепите ответственного за контрагентом или договором.
Маршруты могут проходить параллельную или последовательную цепочку согласований через разных людей в зависимости от разных условий (например, от суммы) — просто настройте их с помощью наглядного редактора так, как вам требуется.
 
Маршрут согласования документов
   
Top